Апостиль документа (в переводе с французского — заверение) — это специальная печать, проставляемая государственным органом для удостоверения того, что документ является подлинной копией оригинала.
Где применяется апостиль
Апостиль проставляется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, известную как Гаагская конвенция. Эта конвенция заменила ранее использовавшийся трудоемкий процесс цепного заверения, когда для получения заверенного документа необходимо было обращаться в четыре различные инстанции. Гаагская конвенция предусматривает упрощенное заверение публичных (в том числе нотариально заверенных) документов для использования в странах и территориях, присоединившихся к конвенции.
Документы, предназначенные для использования этого знака
Они в странах-участницах и их территориях, должны быть заверены одним из должностных лиц юрисдикции, в которой документ был оформлен. При таком заверении апостилем Гаагской конвенции документ получает право на признание в стране предполагаемого использования, и не требуется заверения в Государственном департаменте США, в Управлении по проверке подлинности, или легализации в посольстве или консульстве.
Обратите внимание, что апостиль — это официальное свидетельство того, что документ является подлинной копией оригинала, но он не удостоверяет правильность содержания оригинала.
Зачем необходим апостиль
Апостиль может использоваться в тех случаях, когда требуется копия официального документа из другой страны. Например, для открытия банковского счета в другой стране на имя вашей компании или для регистрации вашей американской компании в иностранных государственных органах, или даже когда требуется подтверждение существования американской компании для заключения контракта за рубежом. Во всех этих случаях американский документ, даже копия, заверенная для использования в США, будет неприемлема. На американский документ должен быть проставлен апостиль, чтобы подтвердить подлинность документа для использования в странах Гаагской конвенции.
Кто может получить апостиль
Любой человек, которому необходимо использовать государственный документ (например, устав организации или корпорации, выданный государственным секретарем) в одной из стран Гаагской конвенции, может запросить и получить апостиль для этой конкретной страны.
Как получить апостиль
Получение апостиля может быть сложным процессом. В большинстве американских штатов этот процесс включает в себя получение оригинала заверенной копии документа, который вы хотите подтвердить апостилем, в агентстве, выдавшем документ, а затем отправку его государственному секретарю (или эквивалентному лицу) соответствующего региона с просьбой об апостилировании.
