Автоматизация бизнес-процессов – одна из приоритетных задач руководителей большинства компаний. 1С:Предприятие позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учёт, а также экономическую деятельность компании в целом. Задумываясь о приобретении 1С, пользователи часто оказываются перед выбором: купить программу или использовать облако. Подробнее об 1С в облаке можно узнать тут https://arenda-it.ru/1s-oblako/oblachnaya-1s-upravlenie-torgovlei-ut
Сегодня большое количество компаний предоставляют услуги облачного хранения. Практически каждая из этих организаций строит свою маркетинговую стратегию на главных плюсах облачного размещения 1С: безопасность, гибкость, мобильность, однако мало кто из поставщиков услуг упоминает о минусах, которые необходимо учитывать перед началом использования облака.
1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. Другими словами, компания арендует данный программный продукт. При облачном размещении программа устанавливается на удалённый сервер, к которому подключаются пользователи.
2.1 Быстрая и удобная настройка
Как правило, покупка и настройка «коробочного» решения занимает от одной до двух недель. Пользователю необходимо заказать и оплатить коробку, а затем ждать мастера, который приедет установить и настроить её. В случае с облаком работать в программе можно сразу после регистрации. Для начала использования 1С в тестовом режиме достаточно ввести адрес электронной почты. Если облако полностью устроит, то вы легко сможете перейти на полную платную версию, не прибегая к помощи специалиста. При этом все ваши данные и база сохранится. Поэтому отдавая предпочтение стандартному решению, помните, что работать в программе Вы сможете минимум через несколько дней после оплаты. Напротив, запуск облачной 1С займет 2 минуты после подключения подписки. Оплатить программу, настроить доступ для сотрудников, синхронизировать несколько баз – всё это можно сделать самостоятельно в своём личном кабинете, без вызова системного администратора.
2.2 Автоматическое обновление программы
Вы управляете всеми ресурсами, необходимыми для работы, не тратя свои средства и время на покупку дополнительных процедур или настройку. Больше не нужно ждать специалиста, который придет в ваш офис и обновит систему. Все обновления 1С в облаке устанавливаются автоматически и не требует дополнительного вмешательства.
2.3 Гибкость и мобильность
В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, что позволяет значительно сэкономить на покупке лицензий для каждого из них. В случае коробки вам обязательно придется платить. Например, если для выполнения работы нужно задействовать дополнительно несколько пользователей, то традиционное «коробочное» решение требует покупку лицензии для каждого. Даже если в следующем месяце вам будет достаточно для работы трёх пользователей, а не пятерых как в текущем, деньги за оплаченную лицензию вам никто не вернёт. При базировании в облаке вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент. Более того, облачное размещение позволяет вам самостоятельно изменять скорость формирование отчета, замедляя её на несколько секунд.
2.4 Высокая скорость работы
Работа современных программных продуктов на платформе 1С во многом зависит от параметров техники. На компьютере или ноутбуке средней мощности программа будет работать очень медленно, что станет причиной торможения рабочего процесса. С другой стороны, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Провайдеры применяют высокотехничное оборудование и СХД на базе SSD. Самым важным фактором для работы в облачной 1С является наличие бесперебойного Интернет-соединения, а не технические характеристики ноутбука или персонального компьютера. Если Интернет– соединение хорошее, то работа с базами будет занимать намного меньше времени, чем при стандартном локальном размещении. Пользователь в считанные минуты может найти и заполнить любой документ: накладную, счет-фактуры или акт.
